Daftar Siswa yang Diajukan dalam BSM XI AK 3

Pengumuman Penting

1. Bagi siswa yang memiliki KIP (Kartu Indonesia Pintar) silahkan difoto dan dikirimkan ke no WA bu eko (sama dengan no hp) maximal tgl 31 Agustus 2016. 2. Mengumpulkan fotocopy kartu Keluarga/ KK dan surat keterangan tidak mampu (asli) bagi yang diusulkan wali kelas, maksimal tvl 30 Agustus 2016. (Daftar siswa yg diusulkan diupload menyusul). 3. Mengumpulkan tugas masing-masing guru , bagi yg diluar kota tugas yg tidak diemail dititipkan ke guru pembimbing saat monitoring (sekitar akhir agustus)

Tugas Komputer Akuntansi - Revisi

Copy paste alamat ini di browser : https://drive.google.com/file/d/0B9ZuK-hH09LuSkowbXY3d1lSdnM/view?usp=docslist_api

Pengumuman - Iuran qurban bagi siswa

Untuk menyambut hari raya Idul Adha mohon dipersiapkan uang iuran untuk latihan qurban sebesar Rp 25.000,- bagi siswa yang prakerin di luar kota dapat dititipkan kepada guru pembimbing ketika monitoring I, pada awal September 2016, surat pemberitahuan resmi akan diupload segera.

Terima kasih

Tugas Matematika (revisi) - Ratna Dewi, S.Si.

Tugas Pengantar Akuntansi - Hevi Setianingsih, S.Pd.

Tugas P. Ekonomi & Bisnis - Titi Sugiarti, S.E.

TUGAS 1

Mata Pelajaran : Pengantar Ekonomi Bisnis

Kelas                     : XI Akuntansi

Guru                      : Titi Sugiarti, S.E

Jawablah Pertanyaan Berikut dengan benar!

1.       Jelaskan yang dimaksud pasar persaingan sempurna

2.       Sebut dan jelaskan ciri-ciri pasar persaingan  sempurna

3.       Jelaskan sistem harga dan menghitung laba maksimum dalam pasar persaingan sempurna

4.       Jelaskan peranan pasar persaingan sempurna terhadap perekonomian!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TUGAS 2

Mata Pelajaran : Pengantar Ekonomi Bisnis

Kelas                     : XI Akuntansi

Guru                      : Titi Sugiarti, S.E

 

STUDY EKONOMI DAN BISNIS

Balikpapan – Pemerintah terus mendorong peran aktif  petani untuk meningkatkan daya saing produknya. Hal ini terkait dengan kesiapan Indonesia menghadapi ASEAN Economic Community 2015  dimana kawasan ASEAN akan menjadi pasar tunggal berbasis produksi tunggal. Dengan demikian, seluruh negara ASEAN harus melakukan liberalisasi perdagangan dengan arus modal yang lebih bebas sebagaimana yang telah digariskan dalam ASEAN Economic Community (AEC) Blueprint.  Demikian dikatakan Menteri Pertanian Dr. Ir. Suswono, MMA saat membuka Pertemuan Nasional Masyarakat Perlindungan Tumbuhan dan Hewan Indonesia (MPTHI) di Balikpapan pada (21/8/2013).

 Mentan mengatakan, pasar bebas ASEAN berdampak cukup besar bagi semua sektor perdagangan, termasuk sektor pertanian. Penurunan dan penghapusan tarif secara signifikan yang dilakukan oleh pemerintah akan mengakibatkan semakin banyaknya produk impor masuk ke Indonesia. Kondisi inilah yang cukup mengkhawatirkan karena berpengaruh pada eksistensi produk lokal, peningkatan daya saing produk lokal sangat diperlukan menghadapi pasar bebas ASEAN 2015 mendatang. 

 “Dalam era globalisasi perdagangan, mutu produk merupakan salah satu indikator keberhasilan peningkatan daya saing produk pertanian yang dapat dijadikan sebagai non tariff barier dalam menekan laju importasi, untuk itu dibutuhkan kesiapan petani Indonesia meningkatkan hasil pertaniannya ,” jelas Mentan.

 Mentan mencontohkan pada subsektor hortikultura Indonesia menghadapi beberapa permasalahan, salah satu diantaranya adalah masih tingginya kehilangan hasil produk hortikultura segar dalam perdagangan. Hal itu disebabkan oleh adanya serangan OPT dan faktor fisiologis pada saat distribusi/pengangkutan dan penyimpanan, karena itu perlindungan pascapanen produk hortikultura harus ditingkatkan. 

 Selain masalah kehilangan hasil, saat ini  ketentuan Sanitary and Phytosanitary (SPS) dan batas maksimum residu (BMR) untuk produk hortikultura semakin banyak dan berat. Hal tersebut cukup menyulitkan ekspor produk hortikultura segar karena untuk memenuhinya memerlukan pendekatan lintas sektor  bahkan dengan pihak-pihak luar negeri.

 Menghadapi masalah tersebut, Mentan berharap agar pertemuan nasional Masyarakat Perlindungan Tumbuhan dan Hewan Indonesia diharapkan dapat  menghasilkan keputusan dan masukan yang solutif bagi masalah pertanian Indonesia ke depan.

 Pada kesempatan tersebut, Mentan juga menekankan tekadnya mewujudkan kemandirian pangan dengan melakukan peningkatan produksi dan produktivitas komoditas pertanian. “Mengingat permintaan beras yang terus meningkat sementara di lain pihak terjadi perubahan iklim global yang berdampak pada terganggunya produksi pangan, maka pemerintah menaruh perhatian khusus terhadap masalah pangan ini, apalagi menjelang dibukanya pasar bebas ASEAN dua tahun mendatang ” jelas Mentan.

 

Langkah strategis pengamanan produksi menghadapi dampak perubahan iklim tersebut diantaranya dengan memanfaatkan informasi iklim yang bersumber dari Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) yang ada di masing-masing provinsi, melakukan perencanaan budidaya sesuai iklim dan kondisi setempat, perencanaan dan penyiapan sarana produksi (benih dan pupuk), penyiapan sarana penanggulangan, penggunaan varietas umur pendek, dan varietas toleran terhadap kekeringan, dan rendaman serta pemberdayaan petani dalam keadaan iklim ekstrim.

Sumber Berita: http://umum-humas.setjen.deptan.go.id

http://umumhumas.setjen.pertanian.go.id/berita-hadapi-pasar-bebas-asean-petani-harus-tingkatkan-daya-saing-produk-lokal--.html#ixzz4HeK5XbgP

Aktivitas individu.

1.       Tulislah tanggapan anda terhadap permasalah dalam artikut!el tersebut!

2.       Bagaimana tindakan yang sebaiknya dilakukan oleh setiap warga  negara dalam menghadapi pasar bebas? Jelaskan!

3.       Mengapa pertanian menjadi bagian yang penting dalam menghadapi kondisi pasar bebas?

4.       Menurut anda apakah kita dapat bersaing dalam kondisi pasar bebas!

5.       Jika anda sebagai pelaku ekonomi (produsen) apakah yang kamu lakukan dalam menghadapi kondisi pasar bebas!

Tugas - Komputer Akuntansi - Slamet Riadi, S.Pd.

PENGANTAR KOMPUTER AKUNTANSI

 

MYOB ACCOUNTING VERSI 18

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA

SMK NEGERI 1 BAWANG

ALAMAT : JALAN RAYA PUCANG NO. 182 ( (0286 ) 591407

KEC.BAWANG KABUPATEN BANJARNEGARA, PROVINSI JAWA TENGAH -  53471

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka memenuhi kebutuhan manusia dibidang pengolahan informasi, khususnya informasi dibidang keuangan beberapa perusahaan besar telah membuat sejumlah program yang digunakan untuk mengolah informasi dibidang keuangan khususnya akuntansi yang saat ini diperlukan perusahaan untuk penyediaan informasi yang berkualitas, acurat, cepat, dan relevan. Ada beberapa program yang digunakan untuk mengolah data akuntansi yaitu :

1. MYOB ACCOUNTING

MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17. MYOB Accounting memiliki berbagai kelebihan di antaranya:

Kelebihan :

a.                User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

b.              Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

c.                Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

d.               Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

e.                Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

f.                 Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

g.               Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan. Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.

h.              Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.

i.                  Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar

 Kekurangan :

a)               Program buatan luar negeri sehingga tidak dapat menerapkan ketentuan pajak secara menyeluruh, dan program sudah dimatikan sehingga penambahan fitur / custumise sulit dilakukan jika tidak menghubungi pembuat program.

b)             Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

c)               Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

d)             Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

e)               Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

f)                database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

2. ZAHIR Accounting

 

Zahir Accounting merupakan software akuntansi terbaik buatan local / Indonesia. Untuk mengetahui software zahir ini, maka tidak ada salahnya mengetahui kelemahan serta kelebihannya terlebih dahulu. 

 

Kelebihan Zahir Accounting :

a.                Zahir Accounting ini mudah digunakan oleh orang yang bukan akuntan. Hal ini dikarenakan software ini menyediakan formulir khusus yang dipergunakan untuk menginput semua transaksi yang ada.

b.              Tampilan dari software ini cukup menarik serta mudah dimengerti. Hal ini dikarenakan struktur menu serta tampilan icon berupa gambar sederhana yang biasa dipergunakan dalam kehidupan sehari-hari.

c.                Faktur dalam software ini dapat didesain sendiri sesuai dengan keinginan perusahaan.

Kekurangan Zahir Accounting :

a.       Software ini tidak dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis biaya perjam maupun biaya lain yang berhubugan dengan akuntansi biaya.

b.      Software ini tidak menyediakan fasilitas harga tetap, departemen maupun proyek.

c.       Dalam hal pendidikan software ini belum mendukung.

d.      Kurang cepat dalam menginput data.

 

3. DEA (Dac Easy Accounting)

 

DEA  merupakan suatu software akuntansi yang memiliki berbagai modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan Dac Easy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh Dac Easy Accounting.

 

      Kelebihan dari DEA :

a.                Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I.

b.              Respon yang cepat

c.                Tidak rentan terhadap virus

d.              Real time, maksudnya data akan tersimpan secara otomatis dalam data base jika terjadi keadaan yang tak terduga, Listrik Mati

Kekurangan dari DEA :

a.               DEA sangat bagus untuk estimasi efisiensi relatif UKE (Unit Kegiatan Ekonomi) tetapi sangat lambat untuk mengukur efisiensi absolut dengan kata lain bisa membandingkan sesama UKE tetapi bukan membandingkan maksimisasi secara teori.

b.             Uji hipotesis secara statistik atas hasil DEA sulit dilakukan.

c.               Menggunakan perumusan linier programming terpisah untuk tiap UKE (perhitungan secara manual sulit dilakukan apalagi untuk masalah berskala besar).

d.             Bobot dan input yang dihasilkan oleh DEA tidak dapat ditafsirkan dalam nilai ekonomi.

e.               Tampilan menu kurang menarik, dibandingkan software akuntansi lainnya, hanya terkesan simple dan sederhana serta sulit untuk dilakukan upgrade

f.                Hasil dapat dicetak dengan printer dot matrik (hitam putih)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

 

Kelebihan :

1. Pengoperasian MOAE sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi
2. Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu.
3. bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu.
4. menyediakan fitur pengelolaan data klien

Kelemahan :

1. Dalam hal perpajakan (MOAE) tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
2. Untuk fitur - fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.

 

5. Accurate Accounting

Kelebihan:

a. Sangat mudah sangat aplikatif bagi proses bisnis UKM di Indonesia

b. Dalam hal kepentingan perpajakan, Accurate telah menyediakan fitur Pajak Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia.

c. Standar akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi yang ada di Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya.

d. Nilai transaksi yang dapat dicover software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun.

Kelemahan:

1. Untuk Harga sangat mahal:
a. ACCURATE Standard Rp. 5.000.000, – 2 user(2 komputer)
b. ACCURATE Project Rp. 8.000.000, – 2 user (2 komputer)
c. ACCURATE Enterprise Rp. 25.000.000, – 5 user (5 komputer)
d. ACCURATE Extra Licence Rp. 1.500.000/licence (penambahan komputer)

 

Alasan mengapa program MyOB yang digunakan

• Mind Your Own Business (M.Y.O.B) Accounting merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software).
• Program dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia.
• M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran.
• M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah.
• Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.
• Bahwa program MyOB merupakan program yang sudah lama, populer diseluruh dunia, dan banyak dikuasai oleh berbagai tenaga kerja tingkat menengah pada umumnya, sehingga sekolah merekomendasikan penggunaan program ini sebagai salah satu program yang diajarkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Syarat komputer untuk menginstal program MyOB Accounting

-          Prosesor computer / Laptop minimal 200 MHz atau yang lebih baik

-          Random Acces Memory (RAM Minimal 64 MB)

-          Space harddisk minimal yaitu 200 MB untuk install program MYOB

-          Resolusi warna monitor  minimal 16 bit colour, dan layar 024 x 768 dengan warna minimum

-          Software    :  Windows yang digunakan adalah tahun 2000, Viesta atau yang lebih tinggi.

-          Office Link            :  Ms. Word  2000  dan Ms. Excel  2000  keatas.

A. Melihat spesifikasi komputer melalui DirectX Diagnostic Tools (dxdiag)

1.  Masuk pada DirectX Diagnostic Tools dengan cara menekan tombol Win + R, lalu ketikkan dxdiag kemudian Enter.

2. Jendela informasi mengenai spesifikasi komputer anda akan muncul seperti gambar dibawah ini.



3. Dalam menu DirectX Diagnostic Tools terdapat 4 tab, antara lain :

• Tab System menampilkan beberapa informasi umum mengenai spesifikasi komputer anda.
• Tab Display berisi mengenai hal yang berhubungan dengan kartu VGA yang terdapat pada komputer  anda.
• Pada tab Sound, anda bisa melihat kartu suara (sound card) beserta driver yang digunakan pada komputer anda.
• Tab Input menampilkan perangkat input (input devie) yang digunakan pada komputer anda, misalkan mouse dan keyboard.

 B. Melihat spesifikasi komputer menggunakan Speccy

1. Install aplikasinya Speccy, kemudian buka aplikasi Speccy.
2. Jendela informasi mengenai spesifikasi komputer anda akan muncul seperti gambar di bawah ini.



Berbeda dengan DirectX Diagnostic Tools, Speccy menampilkan informasi mengenai spesifikasi komputer anda lebih lengkap dan terperinci. Sebagai contoh, saya mencoba melihat spesifikasi laptop saya sendiri.

 A. MENGINSTAL SOFTWARE MYOB ACCOUNTING

 

Menginstall software MYOB Accounting pada dasarnya adalah memasang atau meletakan software MyOB Accounting kedalam personal computer/laptop/note book agar aplikasi ini dapat dijalankan. Sebagai langkah awal dalam proses install perlu diperhatikan persyaratan atau spesifikasi minimal personal computer yang akan digunakan. Misalkan penginstallan versi 18 minimal windows yang digunakan adalah (windows 2000, XP, 2003, Vista, 2007), processor yang digunakan, kapasitas hardisk untuk program, RAM, resolusi monitor dll.

 

Langkah-langkah penginstallan software sebagai berikut :

 

1.        Siapkan master program MyOB yang akan digunakan untuk menginstall

(Dapat dengan CD Program lalu masukan pada CD Room, dengan file atau folder program lalu buka folder tersebut ) kemudian

2.       Double click pada setup.exe  atau  klik kanan lalu pilih open sehingga muncul gambar berikut pada layar monitor

*  lalu clik install MyOB Accounting V 18

 

 

 

3.       Ikuti petunjuk penginstallan software sampai selesai

û  Tunggu beberapa saat sampai muncul wizard persiapan penginstallan lalu pilih atau tekan tombol next untuk melanjutkan proses penginstallan software.

Lihat gambar berikut :

 

 

 

 

4.       Lanjutkan proses penginstallan software dengan cara :

û  untuk melanjutkan proses install anda harus menyetujui seluruh isi perjanjian dari pembuat software dengan cara klik tombol accept.  Lihat gambar berikut :

 

 

5.       Lanjutkan proses install dengan memilih jenis tipe penginstallan

û  pilih typical/ complete / standard/Recomended  kemudian tekan tombol next

û  pilih folder program untuk meletakan aplikasi (accessories)

Lihat seperti gambar berikut :

 

 

 

6.       Pada tahap ini anda diminta memilih folder program yang digunakan untuk menyimpan Icon Program. Lihat gambar berikut :

 

 

7.       Ini adalah konfirmasi mengenai resum / ringkasan proses settingan proses penginstallan software yang sebelumnya telah dipilih, apabila ada perubahan settingan anda bias tekan tombol back tetapi kalau anda tidak mau merubah maka proses penginstallan /copy program akan berjalan jika anda tekan tombol next, tunggu beberapa saat sampai dengan proses penginstallan mencapai 100% atau selesai. Lihat gambar berikut :

 

 

 

 

 

Program myob accounting adalah merupakan suatu software untuk menyelesaikan pembukuan secara komputeraise yang berasal dari Australia. Program ini berkembang pesat dibelahan dunia, sehingga program ini sangat tepat untuk diajarkan diprogram keahlian akuntansi. Selanjutnya program myob dikembangkan oleh Negara-negara maju khususnya amerika dan Australia. Program yang sudah dikembangkan sampai sekarang atau terakhir  adalah versi 15 pada tahun 2005 , versi 17 pada tahun 2007. Tahun 2012 untuk versi 18, sekarang sudah sampai versi 20. Untuk dapat mengoperasikan program ini anda harus menguasai akuntansi manual terlebih dahulu. Karena prosedur kerja program myob hampir sama dengan siklus akuntansi manual. Perhatikan bagan siklus akuntansi manual dan akuntansi computer dengan program myob dan cara kerjanya berikut.

 

A. Pada siklus akuntansi computer urutan/prosedur pengerjaannya tampak seperti bagan berikut :

 

 

 

 

Kemudian jurnal yang ada dalam akuntansi manual digantikan oleh masing-masing modul sebagai berikut :

Sedangkan pada akuntansi manual system kerjanya sebagai berikut :

 

 

 

Program Myob Versi 18[1]

 

Untuk bisa mengenal program myob dengan baik perhatikan tampilan gambar berikut :

 

 

Berdasarkan gambar diatas ada lima opsi / pilihan pada tampilan utama program myob yaitu sebagai berikut :

²   Open

Menu open digunakan untuk membuka file myob versi 18 yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Hal ini bisa dilakukan apabila saudara sudah membuat sebuah file sebelumnya.

²  Create

Menu ini digunakan untuk membuat file myob baru. Jika anda belum pernah membuat file diprogram myob maka anda bisa memilih menu ini untuk mengawali pembuatan file.

²  Explore

Menu ini digunakan untuk mencari, menemukan, dan mengekploritasi contoh data myob yang ada. Myob menyediakan contoh untuk diekploritasi dengan contoh kasus pada perusahaan clear water.

²  What’s new

Menu ini digunakan untuk melihat tampilan terbaru dari program myob versi 18 jika dibandingkan dengan myob versi sebelumnya. Pada versi 18 myob menampilkan hal yang terbaru dari versi 18 jika dibandingkan dengan versi 17. seluruh tampilan terbaru ini dapat dilihat pada menu ini.

²  Exit

menu ini adalah untuk mengakhiri penggunaan program myob.

 

TAMPILAN UTAMA DARI MODUL MYOB

 

Modul  utama myob yang ada yaitu :

a.       Account

Digunakan untuk menyusun  daftar akun (chats of account) yang diperlukan dalam suatu perusahaan, membuat jurnal umum (mencatat seluruh transaksi), transfer antar rekening di akun perusahaan melihat jurnal yang sudah dibuat, membuat jurnal penyesuaian

 

b.      Banking

Sama halnya dengan jurnal pengeluaran kas  (spend money) dan penerimaan kas (Receive money), membuat rekonsiliasi kas bank dan lain-lain.

 

c.       Sales

Sama halnya jurnal penjualan yang berisi ikon-ikon yang berhubungan dengan penjualan seperti penjualan kredit, penjualan tunai, penerimaan piutang, pencatatan pesanan, penerimaan pesanan, pencatan retur penjualan tunai  atau kredit, dan lain-lainya.

 

d.      Time Billing

Untuk mencatat transaksi  yang tagihannya berbasis dengan pemakaian waktu, yaitu untuk mencatat jam, menit, dan detik  pemakaian jasa dari pelanggan yang bersangkutan. Misalnya rental computer/ internet, rental mobil, alat2 pesta, dll

 

e.       Purchase

Sama halnya jurnal pembelian yang berisi ikon-ikon yang berhubungan dengan pembelian seperti pembelian kredit, pembelian tunai, retur pembelian, pembayaran utang dan lain-lainya. Mulai dari permintaan pembelian, order pembelian, dan pembelian langsung

 

f.        Payroll

Digunakan untuk mencatat data pengawai, sistem penggajian berdasarkan data base yang diseting diperusahaan.

Namun pada MyOB seri edukasi modul ini tidak diaktifkan secara penuh.

 

g.       Inventory

Berhubungan dengan item-item persediaan barang dagangan seperti mencatat persediaan awal, melakukan perhitungan persediaan, penyesuaian persedian, seting jenis persediaan, dan lain-lainnya. Mulai dari kode barang, harga satuan sampai dengan detail barang yang dijual/dibeli.

 

h.      Card File

Berhubungan dengan data-data yang berhubungan dengan perusahaan seperti pemasok, pelanggan, karyawan, kontak person dll. File ini berisi detail untuk setiap pemasok, pelanggan, karyawan, dan orang-orang yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan.

1.       Membuat sebuah file

Langkah - langkah dalam membuat file :

Ada 6 langkah dalam pembuatan file dalam program myob versi 18 yaitu :

²  Clik pada pilihan create sekali, sehingga tampilannya tampak sebagai berikut :

Tampilan diatas merupakan pernyataan pembuatan file myob baru dengan panduan yang mudah.

 

²  Untuk melanjutkan proses selanjutnya (langkah pertama) klik next sehingga tampilan sebagai berikut :

Pada tahap ini anda diminta untuk memasukan informasi mengenai perusahaan anda, untuk memudahkan proses pembelajaran isikan informasi/data mengenai perusahaan anda seperti tampilan diatas.

²  Untuk melanjutkan proses selanjutnya (langkah ke dua) klik next sehingga tampilan seperti berikut

 

 

Pada tahap ini anda diminta untuk mengisi tahun pembukuan dari perusahaan saudara. Secara umum ada dua tipe akuntansi yaitu:

·         Tipe Amerika (American style) atau konvensional yaitu dimulai dari bulan Januari dan berakhir bulan Desember dengan periode sebanyak 12 bulan setiap tahunnya

·         Tipe Australia (Australian style) atau kontroversi yaitu dimulai dari bulan Juli  dan berakhir bulan Juni dengan periode sebanyak 13 bulan setiap tahunnya, dengan asumsi 1 bulan tambahan setelah adanya pemeriksaan. Jadi laporan keuangan disusun lagi berdasarkan keterangan/penyesuaian setelah adanya pemeriksaan dari auditor.

Karena kita memakai tipe akuntansi yang konvensional maka kita menganut American style. Pada opsi ini yang harus diisi adalah sbb:

ü  Last month of financial year :

Pada pilihan ini anda diminta untuk mengisi kapan bulan pembukuan akan berakhir. American style anda harus mengisi pilihan tersebut dengan bulan Desember

ü  Conversion month :

Pada pilihan ini anda diminta untuk mengisi kapan bulan pembukuan akan dimulai. Pada opsi ini anda harus menyesuaikan dengan setup data awal yang digunakan untuk melakukan pencatatan dasarnya dari laporan neraca atau neraca saldo. Pada contoh laporan neraca per 31 Desember 2015 anda harus mengisi bulan januari, tetapi apabila data dari neraca saldo per 1 maret 2016 anda harus mengisinya dengan bulan Maret

ü  Number of periods:

Anda diminta untuk memilih jumlah periode bulan pembukuan yang digunakan. Jika menggunakan American style maka anda harus memilih 12 periode.

 

² Untuk melanjutkan proses selanjutnya (langkah ketiga) klik next

 

Pada tahap ini anda diminta untuk mengkonfirmasi ulang mengenai data yang sudah dibuat. Apakah data yang sudah dibuat sudah benar atau belum. Jika data yang dibuat sudah benar anda bisa melanjutkan proses selanjutnya, namun apabila data yang dibuat salah anda bisa melakukan perbaikan dengan memilih tombol back untuk melakukan edit data.

 

² Untuk melanjutkan proses selanjutnya (langkah ke empat) klik next sehingga tampilan sebagai berikut :

 

Pada tahap ini anda diminta untuk memilih salah satu pilihan dari susunan daftar akun yang digunakan oleh perusahaan saudara, myob menyediakan tiga macam pilihan yaitu :

Ø  Pilihan pertama : I would like to start with one of the lists provided by myob accounting

Pada opsi ini anda memilih susunan daftar akun yang sudah disediakan oleh program myob. Daftar akun yang disediakan sesuai dengan jenis perusahaan yang dipilih. Myob menyediakan  110 jenis perusahaan dengan susunan akun yang dibutuhkan oleh masing-masing perusahaan.

Ø  Pilihan kedua : I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file

Pada opsi ini anda memilih susunan daftar akun setelah anda selesai membuat file dengan cara mengimpor susunan akun tersebut. Susunan akun dapat didownloud di www.prima teknika intermulia atau dari excel.

Ø  Pilihan ketiga : I would like to build my own accounts list one I begin using myob

Pada opsi ini anda memilih susunan daftar akun yang dengan cara menyusun sendiri. Myob hanya menyediakan akun akun tertentu yang secara umum dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Anda bebas untuk menentukan akun yang anda kehendaki, dan menghapus akun yang tidak digunakan.

 

²  Untuk melanjutkan proses selanjutnya (langkah ke kelima) klik next

 

Pada tahap ini anda diminta untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang akan anda buat. Jika tidak ada perubahan myob akan langsung menyimpan file tersebut pada disk drive : c  program myob, namun jika anda menghendaki menyimpan dilokasi yang lain anda tinggal merubahnya dengan cara clik pada opsi change kemudian anda tentukan lokasi penyimpanan file tersebut. Perhatikan gambar berikut ini !

Pada tampilan diatas lokasi penyimpampan dirubah dari lokasi semula di c kemudian diganti di d dengan nama folder data myob, kemudian tekan save untuk menyimpan file baru tersebut.

 

²  Untuk melanjutkan proses selanjutnya (langkah ke keenam) klik next untuk melanjutkan langkah terakhir. Setelah file selesai diproses beberapa saat kemudian muncul tampilan sebagai berikut :

Pada tampilan ini proses pembuatan file baru program myob telah selesai, anda dapat memilih ke modul utama dengan cara meng click command centre atau menambah sebagian pengaturan terlebih dahulu dengan cara meng click pada setup assistant.

 

2.      Membuka program MyOB

Ada beberapa cara untuk masuk kedalam program MyOB Accounting yaitu :

a.          Start button – All program – MyOB Accounting

b.      Double click pada dektop icon program MyOB

c.          Klick kanan pada dektop icon program MyOB – pilih open

3.      Membuaka file program MyOB

² Clik open pada tampilan utama program myob

² Pilih dan tentukan file yang akan dibuka

4.        Menutup program

Untuk mengakhiri program myob langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

²  Tekan tombol close (X) pada pojok kanan atas sehingga tampilan tampak sebagai berikut :

Kemudian pilih quit, no report 

²  Lakukan proses back up file dengan menekan opsi yes

²  Lakukan penyimpanan back up file pilih continue untuk melanjutkan proses back up file

 

Apabila tidak ditemukan kesalahan selanjutnya simpan file cadangan (back up file) untuk menghindari jika data utama hilang/rusak. Lakukan proses penyimpanan back up file/data seperti tampak pada gambar berikut.

Pada gambar diatas file yang dibuat dibuat back up dengan nama MYOB0814.ZIP.

Tekan save dan tunggu sampai proses back up file selesai.

 

5.       Menyusun chats of account

Chats of account adalah susunan akun yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan. Akun yang dibutuhkan oleh perusahaan sangat tergantung dari jenis perusahaan, dan transaksi yang sering terjadi dalam perusahaan.

Pada waktu pembuatan file sebelumnya cara menyusun chats of account ada tiga cara yaitu :

²  Dengan cara memilih jenis perusahaan yang telah disediakan oleh program myob

²  Dengan cara mengimpor file setelah pembuatan file selesai dilakukan.

²  Dengan cara menyusun chats of account sendiri.

 

Dalam hal ini akan dijelaskan cara menyusun chats of account dengan membuat sendiri.

Sebagai contoh berikut ini adalah susunan chats of account dari PT Roro Jonggrang

 

 

 

 

Asset	No. Rekening	Nama Rekening	Type	Linked Account	Saldo
	.1-1000	Kas	Detail Cheque		Rp 10,000,000.00
	.1-1100	Kas Di Bank Mandiri	Detail Cheque	*	Rp 20,000,000.00
	.1-1800	Perlengkapan Salon	Detail		Rp   2,500,000.00
	.1-1500	Piutang Dagang	Detail	*	Rp 10,000,000.00
	.1-3100	Peralatan Salon	Detail		Rp 15,000,000.00
	.1-3200	Kendaraan	Detail		Rp 25,000,000.00
Liabilities	.2-1000	Hutang Dagang	Detail	*	Rp 30,000,000.00
Equity	.3-1000	Modal Nona Roro Jonggrang	Detail		Rp 52,500,000.00
	.3-2000	Prive Nona Roro Jonggrang	Detail		-
	.3-8000	Laba Ditahan	Detail	*	-
	.3-9000	Laba Periode Berjalan	Detail	*	-
	.3-9999	Historical Balancing Account	Detail	*
Income	.4-1000	Pendapatan Service Harian	Detail
	.4-1100	Pendapatan Rias Pengantin	Detail
Expense	.6-1000	Biaya Listrik	Detail
	.6-1100	Biaya Pemakaian Perlengkapan	Detail
	.6-1200	Biaya Air	Detail
	.6-1800	Biaya Service Harian	Detail
	.6-1400	Biaya Sewa Tempat Usaha	Detail
	.6-1500	Biaya Penyusutan Peralatan	Detail
	.6-1600	Biaya Telepon	Detail
Other Income	.8-1000	Pendapatan Lain-lain	Detail
Oher Expense	.9-1000	Biaya Lain-lain	Detail

Berdasarkan data diatas langkah penyusunan chats of account tersebut adalah sebagai berikut :

²  Dari modul utama myob click pada modul account

²  Click pada account list

²  Click Asset untuk mengawali pembuatan chats of account dari kelompok aktiva

²  Click new, kemudian isikan nomer akun dan nama akun sesuai dengan data diatas atau tampak seperti gambar berikut :

²  Lakukan proses itu berulang-ulang untuk membuat akun lainya sampai dengan selesai.

 

 

Untuk menyusun chats of account yang diinginkan kadang kita menjumpai akun yang tidak diperlukan dan ada akun tertentu yang harus ditambah.

Untuk menghapus akun yang tidak digunakan langkah-langkah yang dilakukan adalah sbb :

²  Click pada panah putih pada akun yang akan dihapus

²  Tekan edit lalu pilih delete account

Atau tampak seperti gambar berikut ini

Dari contoh data diatas dapat diketahui bahwa akun efek dan surat-surat berharga dengan nomor akun 1-1820 akan dihapus. Dari gambar diatas tinggal tekan tombol ok saja. Namun demikian tidak semua akun bisa dihapus. Akun tidak bisa dihapus apabila :

²  Digunakan sebagai linked account

²  Memiliki saldo

Untuk memastikan bahwa akun tersebut bisa dihapus atau tidak anda bisa melihat criteria diatas.

Selain menghapus akun yang tidak digunakan, anda bisa mengganti nama akun dengan akun yang baru. Untuk proses penggantian nama akun tesebut caranya mudah sekali yaitu dengan cara meng click panah berwarna putih setelah itu ganti nama akun lama dan nomer akun dengan nomer dan nama akun yang baru kemudian tekan tombol ok. Namun harus diingat bahwa untuk akun tertentu harus diperhatikan

 

6.      Memasukan saldo awal

Untuk memasukan neraca saldo awal ada dua cara yaitu :

²  Cara pertama

Ø  Click pada account

Ø  Pilih salah satu kelompok akun yang akan diisi saldonya

Ø  Masukan saldo akun tersebut pada kolom opening balance

Ø  Isikan seluruh saldo pada akun yang bersangkutan sampai selesai

Ø  Untuk mengetahui bahwa neraca saldo yang disusun itu seimbang antara debit dan kredit maka akun historical balancing account harus bersaldo nol

 

²  Cara kedua

Ø  Click pada setup

Ø  Pilih balance

Ø  Pilih opening balance

Ø  Isikan seluruh saldo pada setiap akun dengan benar

Ø  Pastikan akun historical balancing bersaldo nol

Atau tampak seperti pada gambar berikut :

Untuk mengetahui apakah neraca saldo yang disusun sudah seimbang antara sisi debet dan kredit maka amount left to be allocated harus bersaldo nol.

 

 

 

---